Gérer son temps et gagner en efficacité

• Diagnostic et enjeux de la gestion du temps 

• Diagnostic sur les métiers de conducteur de travaux (interactions et pressions de l'environnement, obligations à s'adapter et à être réactif, prendre des décisions, être polyvalent / multi-tâches, … ) 

• Gestion de l'urgence  

• Définition de l'urgence et les fausses bonnes pratiques 

• Acquisition de critères simples pour évaluer le niveau d'urgence des situations. (Analyse des menaces, de l'imminence, du coût du traitement comparé entre différentes solutions) 

• Auto-évaluation pour définir ses objectifs personnels 

• La gestion des outils de communication et de l'IA – Enjeux, risques et bonnes pratiques 

• Définition et évolution des NTIC et de l'IA dans l'entreprise. 

• Les risques à confondre outils et méthodes de travail ; les paradoxes de la gestion réactive à l'information 

• Règles d'utilisation et d'encadrement des outils numériques. 

• Favoriser les relations humaines : échanges directs, moments informels, soutien entre collègues.  

• Organisation, planification et priorisation 

• Noter, préparer, synthétiser, tracer : formalisation de l'information, centralisation, objectifs clairs, répartition des responsabilités. 

• Outils de planification et d'organisation : agenda partagé, listes de tâches, ... 

• Recenser et organiser les tâches récurrentes : Identifier, classer et planifier les tâches selon leur contribution à la réalisation de la mission (notamment pour garantir la marge budgétée). 

• Mise en place d'un plan de charges individualisé : construction d'un planning personnel, suivi des objectifs, auto-évaluation des résultats. 

• Ateliers pratiques et échanges d'expérience : exercices sur cas concrets 

• Comprendre et analyser ses pratiques de gestion du temps.  

• Identifier les impacts des NTIC sur l'organisation et l'individu.  

• Mettre en place des stratégies de communication et de gestion de l'information.  

• Développer l'autonomie et la performance des équipes.  

• Appliquer des méthodes concrètes pour améliorer la qualité et la productivité. 

Auto-positionnement avant et après la formation par les stagiaires

Exercice à la fin ou en cours de formation

Attestation de fin de formation/ certificat de réalisation.