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Mieux gérer son temps et ses priorités pour gagner en efficacité

Dernière mise à jour : 10/12/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation
Pédagogie active et participative : alternance d’exercices pratiques, de mises en situations et d’apports méthodologiques

Description

1 - Mieux se connaître face au temps

  • Autodiagnostic individuel
  • Explorer les 10 lois du temps
  • Comprendre sa relation au temps
  • Identifier ses voleurs de temps
  • Connaître ses diablotins du temps

  

2 - Gérer sa charge de travail chronique pour ne plus subir

  • Prioriser :
  • Garder son cap sur ses missions essentielles
  • Donner la priorité aux priorités
  • Estimer les durées 
  • Prendre en compte les imprévus
  • Respecter son efficacité intellectuelle : les biorythmes
  • Planifier et éliminer tout ce que l'on ne peut pas faire
  • Outils de planification : échéancier, agenda, rétroplanning.
  • Mesurer de manière objective le temps dépensé

 

3 - S'organiser avec les leviers d'efficacité

  • Se définir des objectifs mesurables
  • Focaliser sur les activités jackpot VS peu productive
  • Prendre du recul sur ses outils pour progresser :
  • Poste de travail
  • Messagerie électronique
  • Outils d'organisation
  • Faire face à l'indécision et prendre une décision
  • Déléguer ?

 

4 - S'affirmer et gérer la relation à l'autre pour gagner en efficacité

  • Réagir aux sollicitations
  • Répondre à une demande
  • Gérer les demandes urgentes : le contrat
  • Gérer les imprévus
  • Canaliser les interruptions
  • Gérer son stress, c'est gérer son temps.
  • Comprendre les mécanismes du stress.
  • Identifier ses messages contraignants
  • Définir ses frontières
  • Savoir dire « non »
  • Susciter la coopération : développer une posture assertive envers soi et envers l'autre.

Objectifs de la formation

  • Mieux se connaître face au temps ;
  • Gérer sa charge de travail chronique pour ne plus subir ;
  • S'affirmer et gérer la relation à l'autre pour gagner en efficacité ;
  • S'organiser avec les leviers d'efficacité.

Public visé

Toute personne souhaitant mieux gérer son temps et ses priorités

Prérequis

Aucun prérequis

Modalités pédagogiques

Formation en présentiel

Moyens et supports pédagogiques

Les supports de formation seront accessibles dans l'espace extranet du stagiaire ou remis lors ou à l'issue de la formation.

Modalités d'évaluation et de suivi

Auto-positionnement avant et après la formation par les stagiaires

Exercice à la fin ou en cours de formation

Attestation de fin de formation/ certificat de réalisation.

Profil du / des Formateur(s)

Formation animée par Stéphanie GUILLAUME, consultante formatrice diplômée en Management et Efficacité professionnelle et coach certifiée.

Plus de 1000 stagiaires accompagnés en formation.

Expérience terrain de plus 20 ans dans le développement des compétences et le management d'équipe.

Personne en situation de handicap

Pour les personnes en situation de handicap, Léna BOUDET est disponible pour échanger si vous le souhaitez au 02 40 20 36 66

Pré-inscriptions

Détail des créneaux de la session sélectionnée :
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Prochaines Sessions

  • 10/07/25 8:30 → 11/07/25 16:30 Nouveauté
    FFB 44 - Salle 1 - RDC Haut - SAINT-HERBLAIN (44) - 7 places restantes

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